El papel del data custodian desempeña un rol esencial en la era digital, donde los datos se han convertido en uno de los activos más valiosos. En este contexto, los datos, generados y recopilados a un ritmo sin precedentes tanto por individuos como por organizaciones, pueden contener información confidencial que requiere protección contra el acceso no autorizado o el uso indebido. En este artículo, exploraremos en detalle esta importante profesión, sus responsabilidades y su relevancia en el mundo actual.
- Explicación
- ¿Por Qué Es Importante El Rol De Un Data Custodian?
- Aspectos A Considerar
- Importancia De La Colaboración En La Custodia De Datos
- Conclusión
Explicación
Un data custodian es aquel responsable de la protección, almacenamiento y gestión de los datos. Se le encarga la tarea de garantizar que los datos se utilicen únicamente para los fines previstos, y que el acceso a los mismos se conceda únicamente al personal autorizado, aparte de asegurarse de que estén disponibles siempre que sea necesario.
Responsabilidades De Un Data Custodian
- Proteger los datos: esto implica asegurarse de que los datos estén protegidos tanto física como digitalmente, utilizando medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado y los controles de acceso.
- Garantizar la integridad de los datos: el data custodian debe mantener la precisión, integridad y consistencia durante todo el ciclo de vida de los datos.
- Monitorizar el acceso a los datos: es decir, asegurarse de que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos y que dicho acceso esté basado en las tareas específicas que deben desempeñar.
- Disponibilidad de los datos: el data custodian debe encargarse de que los datos estén disponibles siempre que se necesiten. Esto implica la realización de copias de seguridad y la implementación de sistemas de respaldo para garantizar que los datos se puedan acceder o recuperar en caso de fallos o desastres del sistema.
Habilidades & Formación Necesarias Para Ello
Para desempeñarse eficazmente en el papel de data custodian, un individuo necesita una combinación de habilidades técnicas y no técnicas:
- Competencia en tecnologías de la información: es necesario tener un sólido conocimiento de sistemas y tecnologías de la información, incluyendo bases de datos, infraestructura de TI y seguridad cibernética.
- Conocimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos: deben estar familiarizados con las leyes y regulaciones pertinentes en su jurisdicción y en la industria en la que opera su organización.
- Habilidades de comunicación: necesitan poder comunicarse eficazmente con diferentes partes interesadas, tanto dentro como fuera de la organización, y explicar cuestiones técnicas de manera comprensible para personas no técnicas.
- Gestión de riesgos: deben ser capaces de identificar y evaluar los riesgos de seguridad y privacidad de los datos y desarrollar estrategias para mitigarlos.
- Resolución de problemas: se enfrentan a una variedad de desafíos y deben ser capaces de pensar de manera crítica y creativa para encontrar soluciones efectivas.
Además, los Data Custodians suelen necesitar una preparación en campos como la informática, la tecnología de la información o la seguridad cibernética. Algunos pueden tener certificaciones específicas, como CISSP o CISM, que mejoran su competencia en seguridad cibernética, mientras que otros pueden haber adquirido sus habilidades a través de la experiencia práctica.
¿Por Qué Es Importante El Rol De Un Data Custodian?
El papel del data custodian desempeña una función crítica en la protección y gestión de datos en la era digital actual. Su principal responsabilidad radica en salvaguardar datos confidenciales, lo que resulta fundamental para evitar pérdidas financieras y enfrentar problemas legales derivados del acceso no autorizado a información sensible. En un mundo donde la seguridad de los datos es esencial, quien custodia los datos se convierte en un defensor clave de la integridad y la privacidad de la información.
Además de la protección de datos, los data custodians ejercen un papel clave en el cumplimiento de regulaciones de privacidad, como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Estas regulaciones exigen que las organizaciones resguarden la información personal y confidencial de manera adecuada. Al desempeñar su función, se aseguran que las empresas cumplan con estas leyes, evitando posibles sanciones legales y riesgos económicos.
Tampoco se debe olvidar que los data custodians contribuyen significativamente a la mitigación de riesgos de seguridad cibernética. Garantizan que se implementen medidas de seguridad efectivas y que el acceso a los datos esté disponible únicamente para personal autorizado. Esto no solo protege contra posibles amenazas, sino que también asegura la continuidad operativa de la organización, respaldando así su éxito a largo plazo.
Aspectos A Considerar
Existen 4 puntos clave que el data custodian debe considerar durante el desempeño de sus responsabilidades:
- Equilibrio entre seguridad y accesibilidad: encontrar el equilibrio adecuado entre la seguridad de los datos y su accesibilidad puede ser un problema. Medidas de seguridad demasiado estrictas dificultan el acceso del personal autorizado, mientras que medidas laxas aumentan el riesgo de filtraciones.
- Garantizar la privacidad de los datos: esto es complejo, ya que normalmente se comparten los datos con el personal u organizaciones pertinentes, y al mismo tiempo se debe asegurar que ninguna persona no autorizada acceda a ellos.
- Estar en constante actualización: los data custodian deben mantenerse al día para poder implementar las medidas de seguridad más efectivas a la hora de proteger los datos de cara a nuevas amenazas y tecnologías.
- Mantener bajos los costes: los data custodian deben buscar un equilibrio entre la necesidad de medidas de seguridad y el coste de implementar esas medidas; lo cual resulta un desafío, ya que algunas empresas no pueden hacer frente al coste que esto requiere.
Importancia De La Colaboración En La Custodia De Datos
La custodia de datos suele requerir la colaboración con varias partes interesadas dentro de una organización, así como con entidades externas como reguladores. Las razones para ello son:
- Garantizar el cumplimiento de las leyes: la colaboración con reguladores y equipos legales ayuda a los data custodian a garantizar que su organización cumpla con las reglamentaciones pertinentes, como las leyes de protección de datos.
- Facilitar el intercambio de información: una colaboración efectiva también puede facilitar el intercambio de información y datos entre diferentes departamentos y equipos dentro de una organización. Esto ayuda a la hora de tomar decisiones y en la eficiencia de la organización.
- Mayor seguridad: al compartir conocimiento y recursos, los data custodian pueden mantenerse actualizados con las últimas amenazas y vulnerabilidades y desarrollar estrategias efectivas para proteger los datos.
- Transparencia y asignación de responsabilidades: al trabajar estrechamente con otras partes interesadas, los data custodian garantizan que las políticas de gestión y protección de datos se comuniquen claramente y todas tengan claras sus funciones y responsabilidades.
Conclusión
Los data custodian son responsables de salvaguardar y proteger los datos. Su función es fundamental a la hora mitigar los riesgos de ciberseguridad y garantizar el cumplimiento de las regulaciones. Al contar con un data custodian, las organizaciones pueden estar seguras de que sus datos siempre estarán disponibles y protegidos contra cualquier acceso indebido o robo.
